Как отправить посылку «Почтой России»: сколько стоит, пошаговая инструкция

Большинству из нас приходилось отправлять посылки ранее. А вот тем, кому это только предстоит сделать в будущем, как раз и будет полезна данная статья, в которой подробно разберем, как отправить посылку Почтой России.

Виды посылок на «Почте России»

Прежде чем отправить посылку в другой город, правильно будет ознакомиться с действующими правилами отправки отправлений, в том числе и с правилами транспортировки Почтой России нестандартных и больших посылок.

На сегодняшний день почтовый оператор делит все отправления на несколько типов, исходя из их веса:

• отправления весом до 100 грамм являются письмами;
• отправления весом до 2 кг, пересылающиеся по территории РФ, и до 5 кг за границу являются бандеролями;
• все отправления, превышающие этот вес, получают статус посылки.

Стоит отметить, что рассчитывать на бесплатную перевозку посылки не стоит, так как эта услуга платная, и ее стоимость будет зависеть не только от веса и габаритов груза, но и от региона страны, куда он будет доставляться.

Как отправить посылку в другой город «Почтой России»: пошаговая инструкция

Отправить посылку можно в любом отделении Почты России.  Ниже приведена пошаговая инструкция:

1. Первоначально подготовьте вещи к отправке. Если предметы хрупкие и в процессе транспортировки могут повредиться – заверните их в воздушно-пузырчатую пленку, либо используйте пенопластовый наполнитель, поролон или другие материалы, которые будут принимать на себя основную нагрузку.
2. Приобретите упаковку подходящего размера (коробку или пластиковый пакет), в которой будет осуществляться пересылка. Упаковочный материал продается во всех отделениях почтовой связи. Но стоит учитывать, что в мелких отделениях Почты России нужного размера упаковки может не оказаться в наличии.
3. На упаковке заполните адресный ярлык: укажите индекс, адрес и ФИО получателя и такие же данные для отправителя. Посылку можно также пересылать «до востребования», а не по конкретному адресу. Подробнее об этом читайте в статье по ссылке.
4. Если вы желаете отправить ценную посылку (при ее утери или повреждении выплачивается компенсация), то на упаковке в специальном «окошке» укажите сумму объявленной ценности.
5. Если требуются дополнительные почтовые услуги: уведомление о вручении, опись вложения или наложенный платеж — то для каждой услуги дополнительно заполните бланк. Для уведомления о вручении – бланк ф. 119; для описи вложения – ф.107; для наложенного платежа – ф. 112 ЭП. Бланки выдаются бесплатно в почтовых отделениях, а некоторые можно заполнить на официальном сайте Почты России, после чего распечатать. О том, как отправить посылку наложенным платежом, читайте отдельную инструкцию.
6. Готовые к отправке вещи упакуйте в картонную коробку (или пластиковый пакет) и закройте ее. Содержимое посылки не должно перемещаться внутри коробки. Если коробка оказалась слишком большой – заполните пустоты опилками, ватой или смятыми газетами.
7. Передайте посылку оператору и скажите, что желаете отправить посылку.
8. Если вы желаете отправить почтовое отправление 1 классом, сообщите о своем желании оператору в момент передачи ему посылки.
9. Оплатите услуги почты по доставке и заберите чек.

Посылки с описью вложения необходимо предоставлять оператору в открытом виде! Почтовый работник должен убедиться, что содержимое вашего отправления соответствует перечню предметов, указанных в бланке ф. 107.

Как отправить посылку и правильно заполнить адрес

Инструкция по заполнению адресного бланка максимально простая. Потребуется просто вписать данные отправителя и получателя, адрес доставки посылки, а также указать ее тип и выбрать способ уведомления получателя о факте прибытия отправления в его почтовое отделение.

Как упаковать посылку, чтобы отправить ее «Почтой России»

Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке. В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью. Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Для коробок предлагается 6 стандартов (см):

• 5×16.5×5;
• 5×5;
• 5×16.5×19;
• 5×16.5×19;
• 5×26.5×19;
• 5×26.5×38.

Если для посылки не подходит ни один из вариантов, то ее упаковывают в мешок или обшивают тканью.

Пластиковые пакеты имеют такие размеры (см):

• 4×16.2;
• 2×22.9;
• 9×32.4;
• 3;
• 28×38;
• 5.

Кроме того, возможна отправка посылок в пакетах 50×54.5 и 48.5×69 см.

Мнение эксперта

Петрова Галина Сергеевна, эксперт по правилам почтовых пересылок

Если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Упаковка должна обеспечивать сохранность отправки, не иметь дефектов и повреждений. Она должна защищать содержимое посылки не только от повреждений, но и от несанкционированного доступа. Отправляя посылку, позаботьтесь, чтобы во время транспортировки предметы не перемешались внутри коробки. Используйте пенопластовый, бумажный или пленочный наполнитель. Если же у вас возникают вопросы касательно

Как упаковать и отправить посылку: важные тонкости

Чтобы отправить посылку без проблем, сразу учтите следующее:

• Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
• На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки нельзя.
• Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
• Содержимое не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
• Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
• Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
• Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.

Уточнить условия можно на официальном сайте «Почты России».

Оформить посылку

Как дешевле отправить посылку «Почтой России»

Отправления делятся на несколько разных видов:

1. Мелкий пакет. Отправка осуществляется только за границу. Почта, отсылая такую посылку, присваивает ей трек-номер, позволяющий отслеживать текущее местоположение. При желании можно оформить авиапересылку, а также отправку письменного уведомления получателю о ее прибытии.
2. Посылки весом до 20 килограмм могут высылаться из любого отделения Почты России, а свыше 20 килограмм − только со специальных грузовых отделений почтового оператора. Оформление таких посылок предполагает автоматическое присвоение им трек-номера для отслеживания.
3. Ценная посылка. В этом случае отправитель указывает объявленную ценность, что, в случае утери посылки или порчи транспортируемых в ней вещей, позволит получить полную или частичную денежную компенсацию.
4. Экспресс-доставка EMS. Такие посылки забираются у отправителя курьером и будут доставлены на дом получателя.

Нужно правильно заполнять данные для отправки, так как от этого будет напрямую зависеть скорость доставки посылки.

Сколько стоит отправить посылку с помощью сервиса «Почта России»

Важно помнить о том, что итоговая стоимость пересылки будет напрямую зависеть от размеров посылки, выбранного тарифа, а также отдаленности города получателя, куда она будет пересылаться. На стоимость услуги влияет то, как будет упакован товар.

Для получения информации о приблизительной стоимости отправки посылки достаточно зайти на официальный сайт почтового оператора и выбрать тип отправления, дополнительные услуги, а также указать вес посылки.

Какие посылки можно отправить по России и за границу

По территории Российской Федерации можно отправить следующие посылки:

• отправление, вес которого не превышает 50 кг;
• EMS-отправление, доставляется курьером.

Стоит отметить, что отправления до 20 кг можно отправить из любого почтового отделения. Крупногабаритные посылки от 20 до 50 кг можно отправить только из специализированных отделений.

За пределы Российской Федерации можно отправить мелкий пакет, весом до 2 кг, посылку, весом до 20 кг, а такжеEMS-отправление, весом до 50 кг.

Стоит отметить, что EMS-отправления доставляются только курьерской службой. Максимально допустимый вес таких отправлений варьируется в зависимости от страны проживания/пребывания получателя.
Для международных отправлений можно заказать услугу авиа пересылки, которая существенно ускоряет сроки доставки.

Как дешевле отправить вашу посылку: тонкости и секреты, как не дать «Почте России» нажиться

Чтобы дешево отправить вашу посылку, учитывайте следующее:

1. Сэкономьте на упаковке, положив груз в мешок или обычную коробку. На почте ее запечатают специальной пломбой.
2. Откажитесь от всех дополнительных услуг.

Также не ограничивайте выбор «Почтой России», ведь в некоторых случаях отправить ценную вещь выгоднее с другими службами.

Отслеживание посылки: когда вам удалось ее успешно отправить

При отправке мелкого заказного пакета, международной посылки или бандероли 1 класса на выданном отправителю чеке будет указан трек-номер отправления. С помощью этого трек-номера можно будет отследить текущее местоположение отправления через официальный сайт почтового оператора или его мобильное приложение.