Сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением на «Почте России»

Заказное письмо – один из самых популярных видов писем, отправляемых на сегодняшний день Почтой России. Причины понятны: данное отправление является регистрируемым, ему присваивается почтовый идентификатор для отслеживания, предоставляется дополнительная услуга уведомления о вручении и главное – оно вручается лично в руки адресата под роспись. Но сколько стоит отправить заказное письмо почтой, в частности с уведомлением о вручении?

Как рассчитать, сколько стоит отправить заказное письмо

Рассчитать стоимость заказного или простого письма несложно. Например, вы хотите отправить заказное письмо весом 60 г. из Санкт-Петербурга в Москву; Для этого складываем стоимость пересылки заказного письма и доплату за перевес в 40 г.; На деле это будет выглядеть следующим образом: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, без учета НДС; В итоге получаем сумму 51,00 руб., она и представляет полную стоимость отправления, без учета НДС, стоимости конверта и наклеивания марок.

Существуют еще письма первого класса и они также бывают простые, с объявленной стоимостью и заказные. Отправления первого класса – это ускоренные письма, доставка таких писем происходит по самым коротким маршрутам. Благодаря этому, сроки доставки таких посланий значительно меньше, чем период доставки стандартных отправлений. Допустимы такие параметры для 1 класса – наименьший размер – 114х162мм, наибольший – 250х353мм, предельный вес – не более 0,5 кг.

Цены на отправку 1 класса зависят от места отправления и веса, дальность пересылки на стоимость никак не влияет. Следовательно, стоимость заказного, а не обычного письма 1 класса будет зависеть только от его массы и места отправления. В отделениях почты установлены отдельные почтовые ящики для приема писем 1 класса, изъятие писем из них происходит значительно чаще, чем из простых ящиков. Для самой быстрой сортировки писем 1 класса они всегда отправляются в конвертах с желтой окантовкой и логотипом “первый класс”.

Сколько стоит письмо с уведомлением о вручении: заказное или простое

Уведомление о вручении – является лишь дополнительной услугой, которой можно воспользоваться при отправлении письменной корреспонденции. То есть заказное письмо можно отправить как с уведомлением, так и без него.

Уведомление о вручении в свою очередь бывает двух видов: заказное и простое. Отличие их только в том, что первое будет вручено лично в руки в отделении почтовой связи, а второе – почтальон кинет в почтовый ящик.

Как уже было отмечено выше, конечную цену отправки можно рассчитать самостоятельно, опираясь на приведенные выше данные и зная точный вес конверта вместе с его содержимым. Для примера вы хотите подсчитать, сколько стоит заказное письмо с простым уведомлением массой в 30-32 грамма:

56 руб за первые 20 г + 3 р. за последующие 20 г + 31,50 за уведомление = 90,50 рублей.

Оплачивая письменную корреспонденцию марками – можно сэкономить 20% стоимости. Наклеить их можно самостоятельно или попросить сотрудника почты. Но в последнем случае за услугу наклеивания нужно заплатить. Цена в разных регионах разная: в среднем 10-20 рублей. В свою очередь, услугу «уведомление о вручении» в 2024 году оплатить марками нельзя.

Как правильно отправлять заказное письмо по Москве и не только

О том, как отправить заказное письмо, рассказано ниже:

1. Посетить ближайший офис «Почты России».
2. Приобрести конверт у почтового оператора.
3. Упаковать вложение в конверт, указать данные получателя, передать письмо оператору для оформления.
4. Обратить внимание оператора на выбранный вид отправки. При необходимости сообщить ему о дополнительных услугах, требуемых для отправления.
5. Оплатить услугу. Сейчас в большинстве отделений связи возможна также оплата картами банка.
6. Получить чек. Проверить на нем наличие номера для отслеживания.

Особенностью такого письма является предоставление гарантии, что оно не будет утеряно при изъятии из почтового ящика

Отправить письмо

Заказное письмо с описью вложения: как отправить его в суд

Если вам необходимо переслать что-то очень ценное, то существует такая дополнительная услуга, как опись вложения письма. Такая опись заполняется в двух экземплярах по форме 107 почты России. Один экземпляр остается у вас, второй, вместе с письмом, отправляется получателю. Такие письма принимаются сотрудниками почты в открытом виде. Если вы хотите знать стоимость заказного письма с описью вложения, то, к сожалению, такая услуга для заказных писем не предусмотрена.

Мнение эксперта

Петрова Галина Сергеевна, эксперт по правилам почтовых пересылок

Если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Услугу описи вложения почта России предоставляет только при отправке ценных писем. Если вы хотите узнать стоимость и отправить заказное письмо почтой России для этого вам достаточно посетить любое из отделений почты России, где ее сотрудники проконсультируют, рассчитают стоимость и отправят ваше письмо. А если у вас возникнут вопросы, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как отправить заказное или обычное письмо с уведомлением

Существует несколько видов уведомлений о вручении:

1. Простое. Бланк заполняется в почтовом отделении связи. Обратная связь осуществляется через почтовый ящик.
2. Заказное. Оформляется в отделении через оператора. Вручается отправителю лично в руки.
3. Электронное. Отправитель получает отсканированную копию уведомления о вручении путем скачивания ее на сайте.

Электронная форма этой услуги появилась относительно недавно и имеет следующие преимущества: быструю обратную связь в течение 3 дней после получения письма адресатом; низкую стоимость услуги; возможность отследить статус через приложение или сайт (не нужно заполнять бланки, просмотреть данные можно в течение 6 месяцев после получения). Оформляется эта услуга через оператора. Для этого указывается номер телефона, производится оплата. Как только уведомление будет доступно, в приложении или на сайте появится соответствующий статус «Электронное уведомление загружено».