📦 Журнал регистрации исходящих документов, как и все остальные журналы этого типа, имеет в своем составе две части: обложку и страницы. На обложке написаны: название, дата начала и окончания ведения (вторую удобно проставлять при завершении документа), наименование организации, другие основные реквизиты. Основная часть должна:
Также он необходим для сохранения целостности переписки по принципиально важным вопросам. С таким журналом ее можно будет легко оформить в единое дело, с номерами, датами и перечнем ответственных лиц.
Значение
Требования к заполнению
Журнал регистрации исходящих документов Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы. Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения.
Как происходит отслеживание посылок по номеру заказа, какую информацию можно получить, и откуда осуществляется доставка: доставка писем 💫 исходящих документов 💫 отслеживания писем 💫 партионные почтовые 💫 почты россии 💫 регистрации исходящих 💫 срок хранения © читайте на сайте …
Основной вид регистрируемой корреспонденции – заказные письма и бандероли[1]. В отличие от простых писем о поступлении заказного получатель будет извещен специальной квитанцией и получит конверт из рук работника почты, как уже говорилось, под роспись.
Какие бывают письма?
Отслеживание писем
Письма лично на почту ношу… 7.8. Законвертованная корреспонденция вносится в Список для отправки партионных почтовых отправлений (Приложение 6). Список распечатывается в двух экземплярах и подписывается работником Канцелярии, ответственным за отправку корреспонденции. Подпись заверяется печатью «Для документов». Графы заполняет оператор почты. Один экземпляр списка возвращается в Канцелярию и помещается в дело.
Несмотря на кажущуюся объемность журнала, внесение данных по одному наименованию редко занимает больше 2 минут.
Образец Журнала регистрации входящей корреспонденции
Для чего нужен журнал регистрации писем в организации
Образец Журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции Скачать образец журнала входящей корреспонденции: Журнал регистрации входящих документов
Применение бланка реестра почтовых отправлений целесообразно при видах деятельности, которой свойственно ведение обширной почтовой переписки.
Форма реестра
Реестр почтовых отправлений Приказом № 114-п Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 17.05.2012 года была утверждена вполне функциональная форма № 103 реестра почтовых отправлений. Однако наличие данной формы не препятствует разработке собственного варианта реестра.
📪
- В дело №;
- Способ доставки письма или пр.;
- Количество страниц;
- Резолюция;
- Отметка об исполнении;
- Кем подписано;
- Примечание и т. п.
Содержание
