📦 справки; акты; запросы; телеграммы; переводы; заявки и пр.
Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия. Таким образом, журнал регистрации исходящих документов имеет одинаковое значение с журналом регистрации входящих писем. От него будет зависеть степень порядка в отправляемой корреспонденции.
Значение
Виды пересылаемых документов
Журнал регистрации исходящих документов Иногда прибегают к оформлению совмещенного журнала входящей и исходящей документации. Это бывает удобно, если объем деловой переписки небольшой.
- заказные письма / бандероли и
- они же, но с добавлением уведомления о вручении и описи вложений.
Какие бывают письма
Как работать с почтой
Отправка почтовой корреспонденции См. более свежую публикацию по этой теме – «Работа курьера в канцелярии»
В самом общем виде это документы, которые:
Регистрировать ОБЯЗАТЕЛЬНО
Регистрационные журналы, книги, карточки
О том, какие документы нужно регистрировать, а какие нет — шпаргалка делопроизводителя В кадровом делопроизводстве регистрации подлежат:
Следует заметить, что рекламные материалы, прайс-листы, поздравления, приглашения, например, на презентацию регистрировать не нужно.
Документы для нижестоящих организаций
Как нужно правильно вести учет входящей документации?
Исходящая корреспонденция: журналы регистрации, учета, образцы, правила заполнения Выше мы рассмотрели, какие бумаги могут составлять корреспонденцию из организаций, указанных в первых трех пунктах.
📪 Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
