Как отправить документы по почте быстро: какую службу выбрать для ценных бумаг

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее оперативную переправку. Но чтобы справиться с задачей, надо знать, как отправить документы по почте быстро и какую службы выбрать для ценных бумаг.

Можно ли быстро отправить документы по Почте России

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги документов.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

• при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
• получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
• даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Можно заказать такой вариант, как экспресс-письмо EMS. Оно представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть почтальон забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Отправить важные документы государству, клиенту или банку Почтой России

Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.

Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. Они доказывают, что в конверте было именно то, что вы отправляли, и всё дошло. Получатель не отвертится, что он получил ваше письмо. Если что, с описью и уведомлением можно идти в суд. Обычно с описью вложения можно отправить досудебные претензии и другие важные документы.

Как вести себя в отделении Почты России, чтобы отправить документы надежно и быстро

Сильнее всего раздражают очереди в отделении. Иногда приходится стоять полчаса и даже час, чтобы отправить документы. Очередь уходит то в одно окно, то в другое, кто-то лезет просто спросить, все ругаются.

Чтобы не тратить время зря, приходите в отделение в спокойные часы. Обычно они утром около 11, после обеда до 17 часов. Еще в отделениях свободно в субботу. Можно посчитать посетителей в очереди и умножить на пять — получите среднее время ожидания в минутах. Также вы можете дома положить документы в конверт, наклеить марки, заполнить все формы на сайте.

Отправить письмо

Если увидите в очереди человека со стопкой одинаковых конвертов А4 — берегитесь. Это сотрудник организации пришел отправить заказные письма с уведомлением о вручении и описью. Его одного могут обслуживать полчаса и дольше. Сотрудники в отделении часто хамят и отказываются помогать. Некоторые начинают спорить, отстаивать свою правоту и грозить жалобами. Но после слов: «Извините, пожалуйста. Помогите отправить письмо правильно» — сотрудники обычно становятся вежливыми.

Курьерская доставка: как отправить ценные документы

DHL, PonyExpress, СПСР Экспресс, Русская почтовая служба, Русская экспресс почта и другие компании осуществляют доставку документов в короткие сроки как на территории России, так и за ее пределами. Для того чтобы передать бумаги на отправку, не нужно выходить из дома или офиса – курьер заберет их в указанное время, упаковав посылку и составив опись вложения.

Принимающая сторона также может получить отправление в любом месте по предварительному согласованию с представителем курьерской службы. Стоимость такой доставки документов варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также от веса и размера пересылаемого пакета.

Основные тарифы курьерских компаний: как можно быстро отправить важные документы

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито», причем не очень быстро. Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

1. Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
2. Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
3. Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

1. Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
2. Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
3. Курьер по телефону.

Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.

Мнение эксперта

Петрова Галина Сергеевна, эксперт по правилам почтовых пересылок

Если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне.

Задать вопрос эксперту

Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы быстро получите полную стоимость интересующей вас услуги. Если же у вас возникнут проблемы, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как отправить документы с Юду

Чтобы документы дошли быстрее, поищите курьера на «Юду». По Москве пакет А4 обычно доставляют за 300—400Р, но зато в тот же день, и ничего не теряется. «Юду» есть только в крупных городах.

Как отправить нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам: Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу. Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту. То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно быстро отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.